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浅谈企业零库存问题

分类: 其他 发布: 中软百科顾问部 浏览: 日期: 2013年1月10日

 

随着中国经济的逐步发展和不断扩大的市场竞争力,如何在满足客户需求的条件下,实现降低成本,提高效益,已成为很多企业所面临的难题。存货是企业流动资产的一个重要组成部分,特别是对很多加工型的制造企业而言,如果能够将零库存管理运用得当,不仅能实现存货在制造、配送环节的保值增值,还能促进企业其他运营环节的有效配合,拉大投入与产出的差额比,提升利润增加的空间。那么,企业物资管理的零库存是怎么一回事呢?
零库存涵义
所谓零库存,狭义地讲,就是指企业物资部门在物资购、销、存过程中,对某些品种不实行库存,现购现用。广义地讲,零库存则是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。
零库存管理的发展
“零库存”概念可以追溯到20世纪60年代,日本丰田汽车公司实施全新的生产模式——JIT生产制,具体的管理手段包括:看板管理、单元化生产等技术,最终在生产过程中实现原材料和半成品的“零”积压,生产效率得到大大地提高。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系,成为企业降低库存成本的最佳策略。
现阶段,在医疗卫生、物流储备、电子商务等存货管理领域,零库存管理的思想已得到广泛的应用,其对现代企业管理的启示意义主要体现在以下三个方面:
1、零库存管理应用在存货上就是加快了存货的周转速度,从理论上来说,就是可以做到现购现销、现产现卖,不影响企业资金的流动性和保值增值属性,可以提高资金的使用效率;
2、有利于企业管理费用和存货储存成本的降低。这两项费用和成本都是企业利润的抵减项目,其金额的减少显然会对利润有增大贡献,从而一定程度上可以缓解企业成本与效益之间的矛盾关系;
3、零库存管理的实施是增强企业注重质量控制和监督的一项有效措施。众所周知,零库存要求管理手段实施的对象除了有稳定的供应链条之外,也要求质量上的一定保证,因此客观上促进了企业对产品在质量上的监控和防范。
零库存与传统库存管理的区别
1、零库存具有整体性:将供应商、生产商和销售商连成一体,综合运用各种管理方法,充分发挥作为整体的功能。
2、零库存追求尽善尽美:零库存不怕遇到问题,而是尽量暴露问题,试图打破系统的平衡,找到问题发生的根源,运用各种方法和手段,将问题彻底解决。
3、零库存注重对整个物流系统的控制:零库存要求均衡化生产,减少批量;组织标准化生产,采用拉式作业,使物流在各个作业之间、生产线之间、工厂之间均衡地流动。
4、零库存重视员工的因素:零库存强调全员授权管理。在企业里能够尊重员工,在决策过程中考虑到他们的想法,让员工的经验、创造力和智慧为企业所用。
5、零库存强调全面质量管理和追求最优的质量成正比:零库存要求建立完善的质量管理体系,从根本上保证产品的质量。质量管理体系要覆盖供应商、生产商、批发商和零售商,强调获得符合条件的原材料,达到优质的生产制造,安全的运送和良好的供应、售中、售后服务水平等,追求产品零缺陷。
如何做好零库存管理工作
零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层等的支持,因此,企业必须做好以下工作:
1、转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。让员工了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围,企业应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。
2、合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及 运输方式的选择是关键因素。
3、建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合 销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。
4、严格奖惩制度,保障生产经营活动顺序顺利进行。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。
零库存问题存在的风险和应注意的问题
1、投入大
零库存会降低成本,但是这部分降低的成本并不会凭空消失,而是会转嫁到其他方面。对于基础设施和管理等方面不是所有的企业都有足够的资金支持零库存。
2、不同的产品的市场需求不同,对于并不是所有的产品所有的企业都适合做零库存。
3、零库存不是在整个供应链中得以实现。
我们不能做到整个供应链上的零库存,只是对于不同性质的企业采取不同的库存管理方法。但从供应链上某一环节考虑零库存只是将库存压力转移给了上游或者下游公司整个供应链上的库存成本并没有减少。
4、单一应源的风险,如果需求量突然增加,不能满足市场需求,丧失市场机会。
5、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本。
6、较高成本的一体化信息系统平台等。
企业总是要有盈利才能够生存,作为明智的企业,必须做到投入小于产出。完全意义的“零库存“是不存在的,一个好的库存策略不应该是为准备应付某种情况,而是为了准时供货,建立一个准时制的库存,以维系企业完整运行所需的最小库存,做到按时按量供应、分秒不差。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。

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